Comment organiser efficacement son bureau ?

Un espace de travail organisé permet de gagner de l’espace et du temps. Fini les minutes perdues à chercher un document important ou à essayer de retrouver son agrafeuse. Dans cet article, découvrez nos conseils pour organiser efficacement son bureau et travailler de façon optimale !

Débarrassez votre espace de travail des objets inutiles

Si votre bureau manque d’organisation, il y a de grandes chances qu’il soit encombré par un tas d’objets dont vous ne vous servez plus : des vieux calendriers, des stylos qui n’ont plus d’encre… Pour y voir plus clair, commencez par vider complètement votre bureau. Faites 3 tas : « Je garde », « Je jette » et « À voir ». Le premier tas devra être rangé avec soin, le deuxième ira à la poubelle et le troisième devra être trié afin de ne garder que les éléments dont vous avez besoin. Une fois votre plan de travail dégagé et rangé, votre bureau sera beaucoup plus fonctionnel. Veillez à le garder constamment dans cet état afin d’avoir un espace libre pour travailler. Les papiers ne dérogent pas à cette règle, on en reparle dans l’étape suivante !

Faites du tri dans vos papiers

Les papiers participent au bazar sur un bureau. En effet, nous avons souvent tendance à les accumuler pour diverses raisons. Si c’est votre cas, il est temps de faire du tri dans votre paperasse ! Jetez sans hésitation les magazines, les journaux et les publicités qui ne vous servent plus. Pour certains documents administratifs et comptables, vérifiez leur date : la plupart des documents peuvent être jetés ou détruits après les avoir conservés plus de 5 ans. Par sécurité, renseignez-vous après des organismes qui vous les ont délivrés ou rendez-vous sur cette page.

Une autre astuce gain de place : privilégiez le numérique ! Scannez vos documents avant de les jeter et privilégiez la version électronique pour vos futurs papiers.

Rangez vos stylos et crayons dans des pots !

Les stylos, surligneurs et autres accessoires de papeterie, sont très pratiques ! Veillez toutefois à les ranger dans des pots. Ainsi, ils ne risquent pas de traîner sur votre bureau. De plus, cela vous permettra d’avoir ces objets utiles à portée de main. Votre travail n’en sera que plus agréable. Là encore, pour éviter d’encombrer votre bureau, limitez tout de même la quantité de ces derniers sur votre table. Mettez-en quelques-uns en pot et constituez une réserve avec le reste que vous rangerez dans un autre endroit !

Organisez vos tiroirs

Les tiroirs sont d’une grande aide pour optimiser l’espace de votre bureau, encore faut-il les utiliser à bon escient ! Pour cela, nous vous conseillons de les compartimenter. Munissez-vous de plusieurs boîtes ou de séparateurs adaptés aux dimensions de votre tiroir. Cela vous permettra d’organiser vos affaires bien plus efficacement et de retrouver rapidement les objets dont vous avez besoin. Comme vous vous en doutez, à chaque compartiment son utilité.

Misez sur du rangement mural

Misez sur vos murs est un moyen astucieux de gagner de la place, notamment dans un petit espace. Grâce à quelques étagères murales, vous pourrez libérer le plateau de votre bureau et y disposer divers éléments tels que vos porte-revues et classeurs, vos paniers de rangement ou vos livres. De même, un tableau mural sera très utile pour vous organiser et être plus efficace ! Il en existe divers types, selon vos besoins :

• Le tableau magnétique : idéal pour fixer des notes et des post-it afin de garder vos informations importantes visibles. Il est également possible d’écrire dessus (et d’effacer !), avec une craie ou un feutre à ardoise.
• Le tableau mural perforé : grâce à ces petites perforations, il est facile d’y fixer divers éléments tels que des pots et de petites étagères.
• Le tableau en liège : va de pair avec les punaises ! Il permet d’y accrocher divers documents tels qu’un planning ou une liste de tâches à faire afin de pouvoir les mettre en avant.

Réservez une place pour chaque chose

L’organisation de votre bureau doit être réfléchie ! Chaque chose doit être à la bonne place pour ne pas avoir à les chercher et ainsi gagner du temps. Pour déterminer où vous placerez vos outils de travail, un seul mot d’ordre : an-ti-ci-per ! Avant de placer quelque chose sur votre bureau, posez-vous systématiquement des questions sur la fréquence d’utilisation et la façon dont vous vous en servez. Cela vous aidera grandement à travailler de manière plus efficace et à être plus productif. Nous vous conseillons de hiérarchiser la disposition de vos objets et de placer ceux que vous utilisez le moins à l’arrière de votre bureau.

Rangez et nettoyez votre bureau régulièrement !

Bureau Buzz – 171

Lorsque vous utilisez votre bureau quotidiennement, il est normal que celui-ci soit légèrement désorganisé. Accordez une part de votre temps au rangement et au nettoyage de votre espace de travail. Cela vous évitera d’accumuler du désordre. Triez régulièrement vos papiers et pensez à vider votre corbeille ! De plus, n’oubliez pas d’éliminer de temps en temps la poussière à l’aide d’un chiffon.

L’ordinateur de bureau : on ne l’oublie pas !

Il est aussi important d’organiser son bureau virtuel que son bureau physique ! Pour éviter de vous perdre dans les nombreux fichiers présents sur votre ordinateur, pensez à bien les trier. Pour cela, n’hésitez pas à créer des dossiers, puis classez-les et rangez-les par catégorie. Pensez également à bien renommer vos fichiers afin de les reconnaître facilement. Déplacez vers votre corbeille ceux qui ne sont plus utiles. Enfin, pensez également à externaliser vos données, si vous travaillez avec des fichiers volumineux : clés USB, cloud et disques durs externes seront vos alliés et découvrez les applications pour organiser votre bureau numérique ! Dans ce cas, n’hésitez pas à y associer un feuillet d’annotation afin de vous rappeler où est rangé tel ou tel fichier.

Les meubles et objets indispensables pour un bureau organisé !

Pour obtenir un bureau organisé, la meilleure chose à faire reste de bien choisir ses meubles et ses accessoires afin d’aménager un espace agréable avec du rangement ! Il existe de nombreuses options et fonctionnalités pour un espace de travail adapté à votre activité. Découvrez la liste de nos indispensables !

Optez pour un meuble de bureau avec des rangements intégrés !

Bureau Liseré – 171

Le bureau est l’élément central de votre pièce ou de votre espace. Choisissez-le en accord avec vos besoins et il vous facilitera la vie ! Pour maximiser l’organisation de votre bureau, optez pour du mobilier avec des rangements intégrés. Bien sûr, les tiroirs sont quasi-indispensables, mais il existe d’autres critères à prendre en compte : les dimensions de votre bureau, la présence de niches de rangement ou bien encore d’une tablette coulissante… Faites votre choix ! Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre article : comment choisir un bureau ?

Misez sur des modules de rangement

Les rangements modulables sont indétrônables ! Grâce à ces derniers, vous pouvez adapter votre bureau à vos besoins de manière personnalisée. Besoin de tiroirs supplémentaires ? Vous aimerez les caissons à roulettes. Envie de stocker vos porte-revues et vos nombreuses boîtes et bacs ? Misez sur une armoire et des placards ! Les modules de rangement sont particulièrement adaptés aux petits espaces et vous permettront de réussir l’agencement de votre coin bureau.

Faites place aux accessoires de rangement !

Les accessoires de bureau sont petits, mais très importants. Ce sont eux qui permettent d’obtenir un poste de travail organisé de manière efficace. Ne les négligez pas ! Misez sur un organisateur de bureau pour y disposer vos petits objets et éviter qu’ils ne s’éparpillent sur votre table. Les porte-revues sont indispensables pour organiser vos documents ! Penser à les ranger par thème et à les étiqueter. Si vous aimez lire, des serre-livres vous seront utiles. Les boîtes de rangements vous permettront également de gagner de la place. En somme, il existe de nombreux accessoires de bureau, choisissez-les en accord avec vos besoins.

Misez sur l’élévateur d’ordinateur

L’élévateur d’ordinateur est un accessoire très pratique pour deux raisons. La première, c’est qu’il vous permet de placer votre écran à la hauteur de votre regard. Cela aura un effet bénéfique sur votre santé, car vous n’aurez plus à baisser la tête pour travailler. Sur le long terme, vous soulagerez la pression au niveau de votre nuque et de vos épaules. C’est un ustensile ergonomique indispensable ! La deuxième raison, c’est qu’il libère de l’espace sur votre poste de travail. Vous pourrez alors disposer quelques éléments sous votre support d’écran. Si vous travaillez avec une tablette, envisagez aussi d’investir dans un support, qui va optimiser la place de votre bureau !

La corbeille de bureau et le destructeur papier : des indispensables !

Vous l’aurez compris, il est important de se séparer des objets et de la paperasse inutiles pour un bureau bien rangé ! La corbeille de bureau et le destructeur de papier sont indispensables. Vous pourrez ainsi réduire le volume d’objets présents sur votre espace de travail. Petit conseil : pensez à les vider régulièrement !

Qu’il s’agisse de l’organisation du bureau sur son lieu de travail ou à son domicile les principes sont les mêmes, il faut que tout soit rangé et sous la main, de l’imprimante, aux fournitures en passant par les classeurs… Eh oui, pour être efficace, un bureau rangé est la clé ! Néanmoins, un dernier détail permet d’améliorer la productivité au travail. Il s’agit de la décoration de son espace bureau ! Bien se sentir dans cette pièce permet de mieux se concentrer et de booster sa productivité. La décoration de bureau a donc un rôle central. À vous d’agencer votre bureau selon vos envies et vos besoins. N’hésitez pas à lire notre article dédié pour explorer les tendances déco incontournables pour le bureau et y piocher des idées déco intéressantes. Voilà, vous êtes prêt à travailler efficacement ! Et vous, quelles sont vos astuces pour optimiser un bureau facilement ?